Avant propos - Dépôt du dossier de candidature

Le Festival Graines de Jardin organisé par la Métropole Rouen Normandie et la Ville de Rouen, se positionne désormais comme l’une des grandes manifestations françaises « tout public » gratuite du monde des plantes et du jardinage.

La prochaine édition, qui se tiendra au Jardin des Plantes de Rouen les 23 et 24 mai 2026, aura pour thématique « Les jardins d'Afrique ». Entre terres rouges et oasis, chaque plante y raconte une histoire, un climat, une culture. Qu’ils soient sahéliens, tropicaux ou méditerranéens, les paysages et les palettes végétales de ces jardins surprennent par leur richesse, leur ingéniosité botanique et leur adaptabilité climatique.

Fichiers présentations vous correspondant à télécharger ci-dessous :

Association

Exposant

Marché local

Foodtruck

I) Présentez votre structure

Activité principale

Veuillez sélectionner votre activité principale afin de passer à la suite du formulaire.


Elle sera inscrite sur les différents supports de communication du festival : plaquette, site internet, signalétique du stand

Elle sera inscrite sur les différents supports de communication du festival : plaquette, site internet, signalétique du stand
 
Coordonnées

II) Présentation et communication

Quelques lignes pour vous présenter

Votre établissement disposera d’une page personnelle visible du grand public sur le site www.graines-de-jardin.fr.
Merci de présenter votre établissement, votre activité. Ce texte, rédigé de façon soignée en quelques lignes sera directement utilisé comme description sur votre fiche de présentation, accompagnée d'une photo, et visible sur le site Internet du festival par le grand public.

Vos réseaux

III) Expliquez-nous votre démarche de candidature

Dossier de candidature


Il s’agira du critère prioritaire pour la sélection des exposants.

La thématique de l’édition 2026 sera « Les jardins d’Afrique », le jury de sélection attachera une importance au respect de la thématique dans la présentation.
 


Il s’agira du critère prioritaire pour la sélection des exposants.

La thématique de l’édition 2026 sera « Les jardin d’Afrique », le jury de sélection attachera une importance au respect de la thématique dans la présentation et le choix des produits proposés.
 


Il s’agira du critère prioritaire pour la sélection des exposants.

Pour les pépiniéristes, préciser la gamme végétale sélectionnée, qu’elle soit favorable à la biodiversité (arbustes à fruits, plantes mellifères...) ou qu’elle permette des alternatives biologiques dans la maîtrise des « indésirables » du jardin.

La thématique de l’édition 2026 sera « Les jardins d’Afrique », le jury de sélection attachera une importance au respect de la thématique dans la présentation, la décoration du stand et le choix des végétaux proposés.
 


Il s’agira du critère prioritaire pour la sélection des exposants.

La thématique de l’édition 2026 sera « Les jardins d’Afrique ». Le jury de sélection accordera une attention particulière au respect de cette thématique dans la présentation et le choix des ateliers proposés au public, ainsi qu’à toute démarche en faveur de l’environnement.
 


Merci d’indiquer : Les produits proposés à la vente doivent être de la région et/ou suivre une démarche de production biologique. Préciser si vous êtes producteur / fabricant des produits proposés ou à défaut préciser l’origine des produits présentés à la revente.
 

Si vous possédez une certification BIO, merci de nous la transmettre en pièce jointe. Elle sera mise en valeur dans la programmation par l’ajout du logo à côté de votre nom.
 

Il s’agit d’une contrepartie demandée en échange de la gratuité de participation.
Préciser les ateliers ou animations à destination du public en lien avec la thématique du festival : "Les jardins d'Afrique"
Mentionner particulièrement les actions envisagées auprès du public jeune (enfants et adolescents). Privilégier des ateliers sans inscription et en continu.
 

Indiquer les prix des produits, proposer éventuellement des opérations promotionnelles.
 

Indiquer la manière dont seront mis en valeur vos produits ou objets sélectionnés en lien avec la thématique, préciser la décoration paysagère envisagée
 

Préciser la configuration envisagée, à même de concilier la présentation de l’association et de ses missions, l’accueil du grand public et l’organisation des animations.
 

Indiquer la manière dont seront mis en valeur les plantes ou objets sélectionnés en lien avec la thématique, préciser la décoration paysagère envisagée.
 

Indiquer de quelle manière la décoration de votre food-truck sera mise en valeur et en lien avec la thématique.
 

Cette surface sera attribuée dans la mesure du possible, sous réserve des contraintes techniques et de sécurité. Limitée à 100m².
 
m²

À titre indicatif : Les tarifs 2025 pour les emplacements nus pour le weekend. Ils sont susceptibles d'évoluer. Le règlement sera à effectuer si votre candidature est retenue et après réception d’un e-mail vous confirmant votre participation.
 
Pièces complémentaires
En savoir plus
5 fichiers au maximum.
Limité à 10 Mo.
Types autorisés : jpg pdf doc docx xls xlsx.
En savoir plus
1 seul fichier.
Limité à 10 Mo.
Types autorisés : jpg pdf doc docx xls xlsx.
  • Je reconnais avoir lu et approuvé les conditions d’inscription.
  • J’atteste sur l’honneur disposer de toutes assurances permettant de dégager la responsabilité des organisateurs suite aux préjudices causés aux tierces personnes par faute d’un membre, d’un salarié, d’un partenaire de mon organisme ou de mon matériel utilisé, ainsi que la couverture des vols et dégradations de marchandises.
  • Je reconnais avoir été prévenu(e) et avoir accepté qu’à des fins de promotion, des photos de moi ou de mon stand peuvent être prises et utilisées dans différents supports de communication liés au festival.

Les informations recueillies font l’objet d’un traitement informatique destiné à assurer le bon déroulement du festival Graines de Jardin 2026. Les destinataires des données sont uniquement les agents de la direction de la communication de la Métropole en charge du dossier.
Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant à la Métropole Rouen Normandie (dpo@metropole-rouen-normandie.fr). 
Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.

  • Je reconnais avoir lu et approuvé les conditions d’inscription.
  • J’atteste sur l’honneur disposer de toutes assurances permettant de dégager la responsabilité des organisateurs suite aux préjudices causés aux tierces personnes par faute d’un membre, d’un salarié, d’un partenaire de mon organisme ou de mon matériel utilisé, ainsi que la couverture des vols et dégradations de marchandises.
  • Je reconnais avoir été prévenu(e) et avoir accepté qu’à des fins de promotion, des photos de moi ou de mon stand peuvent être prises et utilisées dans différents supports de communication liés au festival.
  • Je reconnais être en possession des documents suivants si ma candidature est retenue, et en mesure de les fournir.
    • Un extrait de Kbis
    • Avis de conformité sanitaire
    • Conformité Gaz ( Si utilisation)
    • Carte grise mention VASP-Magasin

Les informations recueillies font l’objet d’un traitement informatique destiné à assurer le bon déroulement du festival Graines de Jardin 2026. Les destinataires des données sont uniquement les agents de la direction de la communication de la Métropole en charge du dossier.
Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant à la Métropole Rouen Normandie (dpo@metropole-rouen-normandie.fr). 
Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.